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書類のこと

ケアマネは書類が多いとよく言われますが、改めて書類整理していると、確かに書類の山だなぁと感じます。アイパッドが普及して、今後は利用票なんかもタッチパネルでサインいただく時代が来ると思います。携帯のスキャンも1万円を切りましたので、弊社でも必要時によく使用しています。個人情報をしっかり保護すれば、とても効率は良いと思います。

定期の書類としては、ケアプラン関係、フェイスシート、ファックス送信票等あるかと思いますが、独立型を目指している方だと今まで慣れたアセスメントシートがあるかと思いますので、特に問題はないかと思います。
ファックス送信票は弊社の場合、開所の頃は、顔写真つき、吹き出し風コメント票にしていました。何事にも開所の頃はインパクトを持ってもらうことが大切だと思います(今は普通の送信票ですが)。

インパクトといえば、提供票を事業所様に毎月持参していました。「ケアマネさんが直接もってきてくれるなんて」とびっくりされることも度々ありました。いかにケアマネは事務所にこもって書類をしている人と誤解されていることがわかります(笑)。今は事業所のつきあいが100か所は超えましたので、さすがに全事業所はまわれませんが、送信枚数が10枚以上になる場合は、経費を考えると手渡しのほうがよいので、まわっています。ま

た、プランに変化があった場合もやはり事業所に訪問します。電話ではなく、顔と顔でコミュニケーションをとることは大事という想いは開所から同じです。開所当初、時間がある限りは「訪問」は有効だと思います。


その他書類もひとつひとつ挙げれば、長くなってしまいますが、今回は雑書類について。
例えば、会社看板。弊社は自作でそんなに大きくない看板にしています。ソーシャルロールバロリゼーションという視点に共感しての取り組みなのですが、街の中に特別でなく、当たり前な風景に溶け込んでいる施設、事業所に評価が与えられる視点です。

そうすることで、障がい、介護が特別でない社会となりノーマライゼーションにつながるという社会福祉分野の考えだそうです。ということで、そんな視点で経営していますので、できるだけ手作りで大きくしないようにしています。車の看板も今はパソコンであっという間につくれますので、弊社の車看板は2枚1000円です(^_^;)
必要なければはずせるようマグネット式です。このあたりも作り方を伝授しますので、お気軽にご連絡ください。

また、だらだら長くなりました(笑)ので次回にさせていただきます。
お付き合いいただき、ありがとうございますm(__)m
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プロフィール

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黒子ケア
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自己紹介:
20年以上業界に関わらせていただき、現在は独立型のケアマネジャー事業に関わっています。中立公正が謳われている独立型という形がもう少し増えれば良いなと思い、参考ブログを立ち上げました。

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